Como seleccionar un Asistente virtual

El primer paso al seleccionar un Asistente virtual es identificar aquellas tareas para los cuales necesita asistencia, ya se por que no tiene tiempo o porque no lo sabe hacer.  Ejemplos podrían ser:

Entrada y/o manejo de data – sabemos cuán importante es registrar toda la información de nuestros clientes y prospectos.  Es indispensable registrar hasta lo que acordamos con ellos ya que al tener tantos contactos se nos hace difícil recordarnos de cada uno de ellos.

Manejo de agenda – la mayor parte del tiempo, los profesionales de servicios financieros deben estar en el “field” visitando clientes, buscando referidos, haciendo presentaciones, etc., etc; pero también es importante hacer llamadas y coordinar citas para tener a quien visitar todos los días.

Servicio al cliente – también es importante contactarlos para sus cumpleaños, aniversario de pólizas, asistirle cuando necesitan hacer un cambio o reclamación a la póliza y darle seguimiento hasta que se complete.

Luego de identificar cuáles son aquellas tareas para los cuales necesita asistencia, debe buscar una Asistente con la cual sientes una conexión inicial a través de la información provista en su resumé  o  perfil.

El siguiente paso sería coordinar una cita entre ambos para determinar si esta puede resolver sus problemas, asumir las responsabilidades que usted identificó y que pueda complementar sus atributos personales.

Según Molly Gordon, consultora de negocios certificada, recomienda que una AV de poseer lo siguiente:

  • Valores que se puedan comparar con los suyos.
  • Destrezas en computadora y acceso al Internet.
  • Habilidades que complementen los suyos.
  • Organizada y que pueda llevar a cabo varias tareas simultáneas.
  • Compromiso para aprender sobre su negocio e industria.
  • Actitud positiva y voluntad.
  • Habilidad para enseñar de una manera que usted entienda.

Si conoce a alguien quien pueda beneficiarse de este servicio y desea aportar a mi crecimiento continuo, agradeceré que le enví la dirección de este “Blog” http://wp.me/pFf47-b

Atentamente,

Shamika Rivera, MBA

Asistente Virtual

787-593-8559

shamikarivera@gmail.com

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Shamika Rivera es Asistente Virtual y autora de Asistencia Virtual para Profesionales de Servicios financieros, un blog para profesionales de servicios financieros quienes desean tomar control de su práctica y sus vidas.

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